1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego sferaimprez.pl (dalej: „Serwis”) jest:
Iwentarium Sp. z o.o.
ul. Tadeusza Romanowicza 17a
30-702 Kraków
NIP: 679 310 35 76
e-mail: sferaimprez@gmail.com
telefon: 668 446 685
(dalej: „Administrator”)
2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: sferaimprez@gmail.com lub telefonicznie pod numerem 668 446 685.
3. Zakres, cel i podstawa prawna przetwarzania danych
3.1. Formularz kontaktowy
W Serwisie znajduje się formularz kontaktowy, za pomocą którego można przesłać zapytanie ofertowe. Za pośrednictwem formularza Administrator może zbierać następujące dane:
- informację o rodzaju podmiotu (osoba prywatna / firma),
- adres e-mail,
- interesujący termin imprezy,
- rodzaj wydarzenia,
- treść wiadomości, w tym informacje o potrzebach i oczekiwaniach dotyczących imprezy,
- ewentualnie inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości (np. imię i nazwisko, numer telefonu).
Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz w celu przygotowania i przedstawienia oferty handlowej, na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, zaznaczonej w formularzu przed jego wysłaniem,
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji oraz na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, lecz niezbędne do przesłania zapytania za pośrednictwem formularza i uzyskania odpowiedzi.
3.2. Kontakt e-mailowy i telefoniczny
W przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą e-mailową (sferaimprez@gmail.com) lub telefoniczną (668 446 685), Administrator przetwarza dane osobowe przekazane w toku takiej korespondencji lub rozmowy w celu udzielenia odpowiedzi oraz obsługi zgłoszenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.
3.3. Dane zbierane automatycznie (logi serwera)
Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są dane zawarte w logach systemowych serwera, m.in. adres IP, data i czas wizyty, rodzaj przeglądarki oraz system operacyjny. Dane te wykorzystywane są w celach technicznych, administracyjnych, statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania jej zawartości do preferencji użytkownika oraz w celach statystycznych. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie, co może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu i obsługi zgłoszeń, w szczególności:
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe oraz utrzymania Serwisu,
- dostawcom usług poczty elektronicznej,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze — w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług,
- organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z korzystania z usług dostawców zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z przepisami RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w toku korespondencji przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa. W przypadku zawarcia umowy dane przechowywane są przez okres jej realizacji oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w pkt 1 i 2 niniejszej Polityki prywatności.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator dokłada należytej staranności, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz przed zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
10. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, zmianą sposobu funkcjonowania Serwisu lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki prywatności dostępna jest zawsze na stronie sferaimprez.pl.